Politique de Confidentialité
La Société par actions simplifiée NJF Vision (ci-après Ubble et telle que définie à l’article 1) exerçant ses activités sous la marque ubble., propose des services de vérification d’identité à distance et informe ses utilisateurs (ci-après « Vous ») et potentiels futurs clients sur ses prestations via son site vitrine Internet www.ubble.ai
Afin de proposer à la vente, vendre et livrer sa solution, Ubble collecte des données à caractère personnel des utilisateurs et clients de son site Internet vitrine.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site Internet ubble.ai des moyens mis en œuvre pour collecter, consulter, traiter et conserver les données personnelles des utilisateurs. La version applicable est celle figurant sur le site ubble.ai au moment où l’utilisateur nous contacte pour plus d’informations ou pour demander un accès à une démonstration des services Ubble.
NJFVision, en qualité de responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel entré en vigueur le 25 mai 2018. Le Règlement garantit que les données personnelles sont traitées dans le respect des droits et libertés fondamentaux, ainsi que dans le respect de la dignité de l’intéressé, notamment en matière de confidentialité, d’identité personnelle et de droit à la protection des données personnelles.
La présente politique de confidentialité (« Politique ») peut être modifiée à tout moment par Ubble, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L’utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.
- Responsable de traitement
Le responsable de traitement, qui collecte les données à caractère personnel et mets en œuvre les traitements de données est :
NJFVision – Société par actions simplifiées au capital de 56.115,10 Euros, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris en France sous le numéro 838 307 775, dont le siège social est situé au 12 rue Curial, 75019 Paris, représentée par Monsieur François Wyss, en sa qualité de Président
- Collecte des données personnelles
L’utilisation du site www.ubble.ai implique la collecte et le traitement de différents types de données à caractère personnel opérés à des fins diverses et faisant appel à différentes méthodes.
Les données personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
– données sur l’utilisateur : à savoir les données que l’utilisateur renseigne lors d’une demande de démonstration des services Ubble via formulaire de contact (prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone mobile)
– données relatives à la navigation : désignent les données que l’éditeur collecte lors de la navigation de l’Utilisateur sur le Site et les Applications telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP, données de localisation et géolocalisation.
Les fournisseurs tiers d’applications, outils, gadgets et plug-ins sur notre site internet et sa version mobile, ainsi que les réseaux sur lesquels Ubble publie des contenus éditoriaux et promotionnels (tel que Facebook et Instagram, Linkedin) peuvent aussi utiliser des moyens automatisés, liés aux centres d’intérêt et au contexte, pour collecter des données des utilisateurs (interactions avec des fonctions et profilage de l’activité en ligne). Ces données sont collectées directement par ces prestataires et/ou tierces parties et sont soumises à leur politique.
Dans la mesure permise par la loi applicable, Ubble n’est pas responsable des pratiques de ces prestataires et parties tierces.
Certains services peuvent être altérés ou inaccessibles en l’absence de consentement à la collecte des données mentionnées dans la présente Politique de Confidentialité.
- Finalités de la collecte des données personnelles
Les données recueillies dans le cadre de l’utilisation du site font l’objet d’un traitement dans le but de répondre aux finalités décrites ci-dessous.
La réglementation en vigueur protège la vie privée des utilisateurs et impose à tout responsable de traitement de pouvoir justifier d’un fondement légitime au dit traitement. La réglementation prévoit ainsi parmi les bases légales de traitement (article 6 RGPD) :
– l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, tel qu’un contrat de vente. Ainsi certaines données personnelles du client sont nécessaires pour livrer le bien, gérer le compte client;
– le respect d’une obligation légale, notamment comptable par la conservation de factures ;
– le consentement préalable de la personne concernée ;
– l’intérêt légitime du responsable de traitement, dans le respect des droits et libertés des utilisateurs. Ainsi, l’amélioration de l’expérience client ou la prévention de la fraude peuvent justifier une collecte de données.
Concernant la demande d’informations auprès d’Ubble via le formulaire du contact mis en place, cette utilisation est permise après recueil de votre consentement.
Afin d’y répondre le plus précisément possible, vous disposez d’un encart permettant de spécifier votre demande. Si, pour expliquer votre situation, vous avez besoin de donner à Ubble des informations personnelles, nous vous demandons de nous transmettre ce qui est strictement nécessaire.
La communication de ces données personnelles est obligatoire pour que Ubble puisse répondre à votre demande. Ces données sont conservées jusqu’au traitement de votre demande ou en cas de retrait de votre consentement.
Si vous retirez votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins de répondre à votre demande, vos nom, prénom et adresse de courrier électronique ne seront plus utilisés mais toujours stockés.
Ubble est le seul destinataire de vos données personnelles.
Tout envoi d’un formulaire de contact via le site ubble.ai est subordonné à votre acceptation préalable de la Politique en cochant la case « J’ai lu et j’accepte la politique de confidentialité ». En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté pleinement et entièrement cette politique.
Concernant les demandes de démonstration des services Ubble, cette utilisation est permise après recueil de votre consentement.
La communication de ces données personnelles, excepté le numéro de téléphone, est obligatoire pour que Ubble puisse convenir avec vous des modalités de la démonstration.
Ces données sont conservées jusqu’au traitement de votre demande ou en cas de retrait de votre consentement.
Si vous retirez votre consentement au traitement de vos données personnelles aux fins de répondre à votre demande de démonstration, vos nom, prénom, adresse de courrier électronique et numéro de téléphone ne seront plus utilisés mais toujours stockés.
Ubble est le seul destinataire de vos données personnelles.
Concernant l’administration du site internet et la lutte contre la fraude, les données personnelles (cookies) pour mettre à jour, enrichir le site www.ubble.ai et pour lutter contre la fraude sur internet peuvent être utilisées.
Concernant l’analyse des visites du site et de leurs fréquences, mesures d’audience, études, statistiques, sondages (cookies) et l’amélioration de l’expérience utilisateur sur le site, les données personnelles, dont des cookies, sont collectées pour comprendre l’utilisation du Site Internet et proposer selon l’intérêt légitime du responsable des produits adaptés aux besoins de l’utilisateur
Ubble ne partage aucune donnée personnelle à des fins commerciales à des tiers.
L’utilisateur a la faculté de modifier ses données personnelles et de retirer son consentement à tout moment en contactant Ubble.
- Droits des utilisateurs sur leurs données personnelles
Conformément aux articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le site Internet www.ubble.ai a la faculté d’exercer les droits suivants :
– Un droit d’accès, de rectification et de suppression des données collectées
– Un droit d’opposition au traitement de ses données ou un droit de retrait de votre consentement
– Un droit à la limitation du traitement
– Un droit à la portabilité des données collectées
– Peut formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.
Enfin, si Ubble détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de ses utilisateurs, elle s’engage à informer les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en contactant privacy@ubble.ai ou par courrier simple à NJFVision – 12 rue Curial 75019 Paris, France.
L’utilisateur devra impérativement joindre à sa demande un justificatif d’identité.
En cas de non-réponse ou de réponse non satisfaisante, l’utilisateur pourra saisir l’autorité de contrôle de son pays de résidence, pour la France, la CNIL : https://www.cnil.fr/
- Durée de conservation des données
Vos données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées précédemment et ce conformément à la réglementation et aux lois applicables. A cet égard, les données utilisées aux fins de prospection peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la fermeture du compte de l’utilisateur ou du dernier contact du prospect concerné. Les données de l’utilisateur sont effacées lorsque les durées de conservations expirent. Néanmoins, les données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l’autorité judiciaire.
L’archivage implique que ces données seront anonymisées et ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
- Mesures de sécurité des données personnelles collectées
En qualité de responsable de traitement, Ubble s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, d’empêcher qu’elles ne soient altérées, déformées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
L’ensemble des données est hébergé en Europe.
- Cookies
Lors de la navigation sur le site Internet, des informations relatives à la navigation du terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), peuvent être enregistrées au travers de fichiers appelés « Cookies ».
Le cookie permet de réaliser un suivi de la navigation ou une analyse du comportement de l’utilisateur, et notamment :
-de mesurer la fréquentation du site internet,
– de personnaliser l’affichage du contenu accessible à l’utilisateur
L’utilisateur peut modifier ses préférences en matière de cookies, au travers du logiciel de navigation utilisé et peut également s’opposer au dépôt de cookies par le site internet youronlinechoices.com
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- Liens vers des sites tiers
Le site web peut fournir des liens vers des sites, applications et services autres que ceux d’Ubble qui peuvent être exploités par des sociétés tierces.
Ubble n’est pas responsable du traitement des données personnelles par ces sites tiers. L’utilisateur devra consulter les politiques de protection des données personnelles.
- Changement de la Politique de confidentialité
Tout changement dans la présente politique de confidentialité sera porté dans cette page. Ubble se réserve la possibilité de l’adapter et/ou de la modifier à tout moment et sans préavis. L’Utilisateur sera informé – pour autant que cela soit techniquement et légalement possible – par une notification par l’intermédiaire de vos coordonnées disponibles par Ubble. Il est fortement recommandé de consulter cette page fréquemment, en se référant à la date de la dernière modification indiquée tout en haut. Si les modifications influencent les activités de traitement effectuées sur la base du consentement de l’Utilisateur, Ubble doit recueillir à nouveau votre consentement.
- Contact
Pour toutes questions et/ ou réclamations, commentaires relatifs au traitement de vos données à caractère personnel ou à cette Politique, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : privacy@ubble.ai
Version Avril 2022